شعبة الموارد البشرية
اعضاء الشعبة
1- مدير أقــدم/ مــاهــــــر محمـــد جميــــــــــــل | مسؤول الشعبة |
2- ر.مبرمجين أقدم أول/ معمــــــر أحمـــد عبــــــــد | |
3- م.م . رســــــــل خـــالـــــــــد عبدالســــــتار | |
4- مشاور قانونــي / دنيـــــــا عبدالخالق عبدالســـتار | |
5- م.مهندس/ حـــــيدر خضــــــر فــرهـــود | |
6- ر. حرفيين أقدم/ أيمان عبدالكريم ســفاح | |
7- م.ر. حرفيين أقدم / ســـناء خـــلـــف فــــرج |
اهداف الشعبة
1- تطوير المهارات بتدريب وتأهيــل الموظفين لرفع مستوى الاداء والكفاءة . |
2- أدارة الاداء وتقييم أداء الموظفين بشكل دوري وتحفيزهم لتحقيق اهداف الكلية . |
3- الاحتفاظ بالموظفين المميزين وخلق بيئة عمل محفزة للحد من تسرب الكفاءات . |
4- تخطيط القوى العاملة وضمان توافر العدد المناسب من الموظفين بالمهارات المطلوبة في الوقت المناسب . |
5- تحقيق الالتزام بالانظمة والقوانين والتاكد من الالتزام بالقوانين والتعليمات واللوائح المتعلقة بالعمل والموظفين . |
6- تعزيز ثقافة الموظفين وبناء ثقافة تنظيمية ايجابية تدعم القيم والمؤسسة . |
7- أدارة التعويضات والمزايا وتصميم نظم عادلة للمكافآت والحوافز بالتعاون مع المسؤولين الاعلى بالكلية . |
8- دعم التخطيط الاستراتيجي والمشاركة في وضع الخطط الاستتراتجية لضمان مواءمة الموارد اليشرية مع اهداف الكلية . |
9- حل النزاعات ومعالجة الشكوى والنزاعات بطريقة عادلة وفعالة . |
مهام وواجبات الشعبة
أولا / تقوم باصدار الاوامر الجامعية والادارية الخاصة بالحالات التاليـــــــــــــــــــــــــــــــــة :
1/ منح منتسبي الكلية الاجازات الاعتيادية براتب وبدون راتب واجازات الوضع والولادة واجازة الامومة والاجازات المرضية والدراسية واجازات الخمس سنوات براتب اسمي لمستحقيها وعلى وفق احكام والقوانين والتعليمات النافذة .
2/ تنفيذ الاوامر الجامعية بتعيين الموظفيين الدائميين والمؤقتيين في حالة توفر الدرجات الوظيفية والتخصيص المالي وفق الشروط القانونية .
3/ منح العلاوات السنوية والترفيعات وتغيير العنوان الوظيفي لمنتسبي الكلية وفق التعليمات والضوابط المعتمدة .
4/ انجاز معاملة احالة الموظفين البالغين للسن القانوني على التقاعــد .
5/ منح كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الكلية ولكل من يقدم خدمات متميزة للكلية . ومنح القدم عن الشكر والتقدير الحاصل عليه من جهات عليــــــــــــــــــا ز
6/ نقل وتنسيب الموظفين بين اقسام الكلية بما يؤمن انسيابية العمل وتطوير ورفع كفاءة الاداء .
7/ تكليف العمداء ومعاوني العمداء ورؤوساء الاقسام العلمية ومدراء الشعب التابعة للكلية ووفق الاوامر الجامعية والادارية وحسب الصلاحيات المخولة للكلية .
8/ تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة التي لها صلة بتنفيذ مهام الجامعة والكلية .
9/ ايفاد التدريسيين والموظفيين داخل القطر .
10/ تثبيت الموظفيين الذين هم تحت التجربة وفق قانون الخدمة المدنية .
ثانيــــــــــــــــاً/ أنجـــــــاز معـــاملات أحتســـاب الشـــهادة لمختلــف الشــهادات الاوليـــة والعليــــــــــا .
ثــــــالثــــــــــاً / الاجابة على الاستفسارات الواردة من رئاســة الجامعة وكلياتهــــــــــا .
رابعـــــــــــاً / تزويد المنتسبين بتأييـد الاستمرار بالخدمة ومقدار الراتب لدوائر الدولة المختلفة .
خامســـــاً / متابعة مباشرة وانفكاك المنتسبين بعد تمتعهم بالاجازات المختلفة والتنسيب والنقـــــل والاحالـــــة على التقـــــاعـــــد.
ســادسـاً / أعــداد الملاك الوظيفي للتدريسيين والموظفيين ( الاداريين/ الفنيين / المهندسين ) .
ســـابـعـــاً / تحديث مستمر لبيانات الموظفيين والتدريسيين الشخصية والادارية والعلمية .
ثــــامنـــــــــاً / متابعة الحفظ الالكتروني للكتب الواردة والصادرة ( الشخصية) من والى الكلية .
تاســعاً / مخاطبة دوائر الدولة كافة والوزارة بكل ما يطلبه المنتسبين عن طريق مفاتحة رئاسة الجامعة لمنحهم الكتب الرسمية .
عاشـــــراً / أنجــاز كافــة معاملات أضافة الخدمة مثل أضافة خدمة العقد والمدنية المضمونة الخاصة بمنتسبي الكلية .
أحــد عشـــر / أنجــاز خــــــلاصــة خــدمـــة للمنتسبين لمختلف الاحتياجات .
أثــــنـــا عشــــر / الارشــــفة الالكترونيــــــــة لكافـــــــة الكتـــب الصــادرة والواردة وحفظ الكتب الرسمية في الاضــابير الشخصية لكل منتسب .
ثلاثـة عشــر / المتابعة الشهرية مع وحدة البصمة الالكترونية لاحتساب الساعات الزمنية .
أربعة عشـــــر / متابعة يومية بتسجيل وتأشير كافة الاجازات الاعتيادية والمرضية في كارت الخاص بالاجازات لكل منتسب بعد موافقة عميد الكلية على منح الاجازة .
خمسة عشــــر / متابعة المجازين دراسيا وكتب عدم الممناعة وكافة المتعلقات الخاصة بالدراسة .
ســتة عشـــــر / تزويد التدريسي باحالة للجان الطبية الخاصة بتمديد الخدمة على التقاعد . بعد استحصال موافقة مجلس عمادة الكلية ومجلس الجامعة على تمديد الخدمة .
سبعة عشر / تزويد منتسبي الكلية باستمارة براءة الذمة الخاصة بالكلية والجامعة . وكتاب بيان الموقف المالي لجهة توطين راتبه في المصارف المعتمدة .
اخرى
1- المتابعة الدورية لصيانة مطافيء الحريق التابعة للكلية مع شعبة الدفاع المدني في الجامعة والشركة المخصصة بالصيانة وتوفير التخصيص المالي من قبل شعبة شؤون المالية في الكلية . |
2- اعداد احصائيات خاصة بمنتسبي الكلية بالتعاون مع وحدة الاحصاء في الكلية واعداد قاعدة بيانات كاملة ومفصلة . |
3- الاشتراك والاشراف في اللجــان الخاصة على الندوات والمؤتمرات العلمية في الكلية . |
4- انجاز معاملة التقاعد بكافة الاوليات بالتعاون مع شعبة التقاعد في قسم الشؤون الادارية والمالية في رئاسة الجامعة واحالتها الى هيـــــــــــــــــــــأة التقـــــــــــــاعـد العــــــــــــــامــة من قبل الكليــــــــــــــــــــة . |
5- الاشراف والاسناد ( للجنة الامتحانية في الكلية ) للأمتحانات نصف السنة والامتحانات النهائية لطلبة الكلية لكافة المراحل الدراسية . بموجب امر اداري صادر من عمادة الكلية . |
6- متابعة وطلب طبع كارتات الخدمة الوظيفية وبطاقة الاجازات والورق الرسمي للكلية عن طريق قسم مطبعة الجامعة وحسب النماذج الرسمية المعتمدة . |