Back

شعبة الموارد البشرية

اعضاء الشعبة

1-  مدير أقــدم/  مــاهــــــر محمـــد جميــــــــــــل  مسؤول الشعبة
2- ر.مبرمجين أقدم أول/  معمــــــر أحمـــد عبــــــــد
3-  م.م .  رســــــــل خـــالـــــــــد عبدالســــــتار
4-  مشاور قانونــي /  دنيـــــــا عبدالخالق عبدالســـتار
5-  م.مهندس/  حـــــيدر خضــــــر فــرهـــود
6-  ر. حرفيين أقدم/  أيمان عبدالكريم ســفاح
7-  م.ر. حرفيين أقدم /  ســـناء خـــلـــف فــــرج

اهداف الشعبة

1-  تطوير المهارات بتدريب وتأهيــل الموظفين لرفع مستوى الاداء والكفاءة .
2- أدارة الاداء وتقييم أداء الموظفين بشكل دوري وتحفيزهم لتحقيق اهداف الكلية .
3-  الاحتفاظ بالموظفين المميزين وخلق بيئة عمل محفزة للحد من تسرب الكفاءات .
4-  تخطيط القوى العاملة وضمان توافر العدد المناسب من الموظفين بالمهارات المطلوبة في الوقت المناسب .
5-  تحقيق الالتزام بالانظمة والقوانين والتاكد من الالتزام بالقوانين والتعليمات واللوائح المتعلقة بالعمل والموظفين .
6-  تعزيز ثقافة الموظفين وبناء ثقافة تنظيمية ايجابية تدعم القيم والمؤسسة . 
7-  أدارة التعويضات والمزايا وتصميم نظم عادلة للمكافآت والحوافز  بالتعاون مع المسؤولين الاعلى بالكلية .
8-  دعم التخطيط الاستراتيجي والمشاركة في وضع الخطط الاستتراتجية لضمان مواءمة الموارد اليشرية مع اهداف الكلية . 
9-  حل النزاعات ومعالجة الشكوى والنزاعات بطريقة عادلة وفعالة . 

مهام وواجبات الشعبة

 أولا /  تقوم باصدار الاوامر الجامعية والادارية الخاصة بالحالات التاليـــــــــــــــــــــــــــــــــة :

1/  منح منتسبي الكلية الاجازات الاعتيادية براتب وبدون راتب واجازات الوضع والولادة واجازة الامومة والاجازات المرضية والدراسية واجازات الخمس سنوات براتب اسمي لمستحقيها وعلى وفق احكام والقوانين والتعليمات النافذة .

2/  تنفيذ الاوامر الجامعية بتعيين الموظفيين الدائميين والمؤقتيين في حالة توفر الدرجات الوظيفية والتخصيص المالي وفق الشروط القانونية .

3/  منح العلاوات السنوية والترفيعات وتغيير العنوان الوظيفي لمنتسبي الكلية وفق التعليمات والضوابط المعتمدة .

4/ انجاز معاملة احالة الموظفين البالغين للسن القانوني على التقاعــد .

5/  منح كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الكلية ولكل من يقدم خدمات متميزة للكلية . ومنح القدم عن الشكر والتقدير الحاصل عليه من جهات عليــــــــــــــــــا ز

6/  نقل وتنسيب الموظفين بين اقسام الكلية بما يؤمن انسيابية العمل وتطوير ورفع كفاءة الاداء .

7/  تكليف العمداء ومعاوني العمداء ورؤوساء الاقسام العلمية ومدراء الشعب التابعة للكلية ووفق الاوامر الجامعية والادارية وحسب الصلاحيات المخولة للكلية .

8/  تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة التي لها صلة بتنفيذ مهام الجامعة والكلية .

9/  ايفاد التدريسيين والموظفيين داخل القطر .

10/  تثبيت الموظفيين الذين هم تحت التجربة وفق قانون الخدمة المدنية .

ثانيــــــــــــــــاً/  أنجـــــــاز  معـــاملات أحتســـاب الشـــهادة لمختلــف الشــهادات الاوليـــة والعليــــــــــا .

ثــــــالثــــــــــاً /  الاجابة على الاستفسارات الواردة من رئاســة الجامعة وكلياتهــــــــــا .

رابعـــــــــــاً /  تزويد المنتسبين بتأييـد الاستمرار بالخدمة ومقدار الراتب لدوائر الدولة المختلفة .

خامســـــاً /  متابعة مباشرة وانفكاك المنتسبين بعد تمتعهم بالاجازات المختلفة والتنسيب والنقـــــل والاحالـــــة على التقـــــاعـــــد.

ســادسـاً /  أعــداد الملاك الوظيفي للتدريسيين والموظفيين ( الاداريين/ الفنيين / المهندسين ) .

ســـابـعـــاً /  تحديث مستمر لبيانات الموظفيين والتدريسيين الشخصية والادارية والعلمية .

ثــــامنـــــــــاً /  متابعة الحفظ الالكتروني للكتب الواردة والصادرة ( الشخصية) من والى الكلية .

تاســعاً /  مخاطبة دوائر الدولة كافة والوزارة بكل ما يطلبه المنتسبين عن طريق مفاتحة رئاسة الجامعة لمنحهم الكتب الرسمية .

عاشـــــراً /  أنجــاز  كافــة معاملات أضافة الخدمة مثل أضافة خدمة العقد  والمدنية المضمونة الخاصة بمنتسبي الكلية .

أحــد عشـــر /  أنجــاز خــــــلاصــة خــدمـــة للمنتسبين لمختلف الاحتياجات .

أثــــنـــا عشــــر /  الارشــــفة الالكترونيــــــــة لكافـــــــة الكتـــب الصــادرة والواردة وحفظ الكتب الرسمية في الاضــابير الشخصية لكل منتسب .

ثلاثـة عشــر /  المتابعة الشهرية مع وحدة البصمة الالكترونية لاحتساب الساعات الزمنية .

أربعة عشـــــر /  متابعة يومية بتسجيل وتأشير كافة الاجازات الاعتيادية والمرضية في كارت الخاص بالاجازات لكل منتسب بعد موافقة عميد الكلية على منح الاجازة .

خمسة عشــــر /  متابعة المجازين دراسيا وكتب عدم الممناعة وكافة المتعلقات الخاصة بالدراسة .

 ســتة عشـــــر /  تزويد التدريسي باحالة للجان الطبية الخاصة بتمديد الخدمة على التقاعد . بعد استحصال موافقة مجلس عمادة الكلية ومجلس الجامعة على تمديد الخدمة .

سبعة عشر /  تزويد منتسبي الكلية باستمارة براءة الذمة الخاصة بالكلية والجامعة . وكتاب بيان الموقف المالي لجهة توطين راتبه في المصارف المعتمدة .

اخرى

1-  المتابعة الدورية لصيانة مطافيء الحريق التابعة للكلية مع شعبة الدفاع المدني في الجامعة والشركة المخصصة بالصيانة وتوفير التخصيص المالي من قبل شعبة شؤون المالية في الكلية .
2- اعداد احصائيات خاصة بمنتسبي الكلية بالتعاون مع وحدة الاحصاء في الكلية واعداد قاعدة بيانات كاملة ومفصلة .
3- الاشتراك والاشراف في اللجــان الخاصة على الندوات والمؤتمرات العلمية في الكلية .
4- انجاز معاملة التقاعد بكافة الاوليات بالتعاون مع شعبة التقاعد في قسم الشؤون الادارية والمالية في رئاسة الجامعة واحالتها الى هيـــــــــــــــــــــأة التقـــــــــــــاعـد العــــــــــــــامــة من قبل الكليــــــــــــــــــــة .
5-  الاشراف والاسناد ( للجنة الامتحانية في الكلية ) للأمتحانات نصف السنة والامتحانات النهائية لطلبة الكلية لكافة المراحل الدراسية . بموجب امر اداري صادر من عمادة الكلية . 
6- متابعة وطلب طبع كارتات الخدمة الوظيفية وبطاقة الاجازات والورق الرسمي للكلية عن طريق قسم مطبعة الجامعة وحسب النماذج الرسمية المعتمدة .